Kontinuerlig förbättring

Toyota är idag världens största biltillverkare. En stor del av framgångarna kan härledas till Toyotas system för produktion och management, Toyota Production System (TPS). Baserat på erfarenheter av TPS har en generell produktions- och managementfilosofi, Lean, skapats. TPS är anpassat för fabriksproduktion, medans Lean idag appliceras i en mängd olika branscher och typer av verksamheter, t ex för systemutveckling. Lean har även inspirerat moderna systemutvecklingsmetoder som t ex Scrum.

Ett viktigt begrepp inom Lean är Kaizen, kontinuerligt förbättring. Men Kaizen är mer än ett verktyg för verksamhetseffektivisering, det är en filosofi och ett sätt att förhålla sig till alla aspekter av livet och att man förtjänar att ständigt utvecklas.

Jag tror att iden om att ständigt och med små steg förbättra sig är extremt viktig för att lyckas med det man företar sig, i såväl stort som smått. Det kan handla om att att det alltid är stökigt hemma, att bloggandet går trögt eller hur väl man lyckas med en viss arbetsuppgift på jobbet.

Denna typ av förbättringsarbete är långsiktig och långsam, förbättring är en ständigt pågående process utan slut. Ha tålamod och försök inte vända allt upp och ner på en gång.

En enkel process för kontinuerlig förbättring:

• Identifiera områden som kan förbättras. Fokusera på de som har stort inflytande i ditt liv och där förändringar gör störst nytta. Att initialt välja områden där du enkelt kan göra stora förbättringar kan vara bra för moralen.

• Genomför små förbättringar. Vill du förbättra ditt bloggande kan en liten åtgärd vara att alltid hålla skrivbordet rent. Eller köpa nytt tangetbord. Eller att stänga Messenger och mailklienten när du skriver. Ett litet steg i taget.

• Återblick. Att titta tillbaka och reflektera över hur man genomförde en viss aktivet är i mitt tycke det viktigaste momentet. Här identifierar du problem och stärker moralen. Se bara till att återblicken är positivt och fokuserar på förbättring, inga skuldkänslor eller negativa tankar. Ta för vana att reflektera över dagen innan du går och lägger dig. Och stäm av veckan som gått på söndagen. Identifiera både områden som funkar bra och där det finns potential för förbättring.

Jag försöker applicera detta på mig själv och inom vissa områden så har det funkat bra. Exempelvis så är jag i grund och botten rätt ostrukturerad och slarvig, vilket jag identifierat som ett problem i mitt arbetsliv. Med enkla ingrepp, som t ex fungerande metoder för att hantera mailen och att-göra listor, har jag sakta men säkert tagit fram verktyg som tar bort symptomen av min slarvighet.

Läs mer om Kaizen på wikipedia.

Hos Toyota kan du gratis beställa boken The Toyota Way som beskrived Toyotas managementfilosofi, rekommenderas skarpt!